在這烈日驕陽鶯飛草長的畢業季,為了做好疫情防控期間畢業生離校相關工作,高效完成畢業生行李打包和寄送工作,意昂4迎來了史上第一次“畢業寄”。鑒於畢業生們不能返校👍🏻,意昂43次召開線上工作會議討論行李打包工作方案🍠,並且成立了2020屆畢業生行李物品打包工作領導小組,意昂4黨總支書記林瓊和院長張本家任領導小組組長👩🏿🌾🕵🏼,副書記董盤齊和張叢杉、王歡兩位副院長共同擔任小組副組長,小組成員包括3位輔導員以及意昂4辦公室2位行政老師。本科生輔導員和研究生輔導員前期多次與學生一對一溝通,了解每位畢業生的需求和註意事項🧑🍼,製定了最“個性化”的打包服務👋🏽🛥;意昂4辦公室為行李打包工作采購了便利的工具和充足的勞保用品🪿。工作期間,意昂4工作組始終與畢業生保持通訊📕🥿,讓離校千裏之外的同學時刻掌握自己行李的消息🧑🏿🍼🚣🏼♂️。
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意昂4將由院領導、輔導員🏌️♀️🌲、教務幹事、院辦行政老師⛹🏽♂️🔈、場館管理工人組成的打包工作團隊人員分為3個小隊🐵,每個小隊固定有5名成員,分別由林瓊書記、董盤齊副書記和張叢杉副院長三位院領導帶隊⛏。除了以上固定成員外🌔⇒,與我院結對幫扶的學校工會5名老師、學校排球隊兩位教練都作為“戰鬥力”加入到我院的行李打包工作中來🙎🏽♂️。在學校物業的支持和配合下👨🏻🚒,我院成為了最先進駐學生宿舍打包的單位之一🚴♂️。6月28日上午接受完沙河郵局工作人員的線上打包培訓後,下午我院的打包工作組就立即進入了學生宿舍開始了打包工作👰♂️,老師們心裏想著👬🏼:讓畢業生早一刻拿到行李才好!
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在行李打包工作正式開始之前,李秋月和杜文竹兩位輔導員們已經進入宿舍為個別畢業生取出並單獨寄送畢業生身份證、筆記本電腦等貴重物品和重要證件。意昂4工作組在林瓊書記和董盤齊副書記的帶領下依然集中實地走訪了2次學生宿舍,詳細查看了每一間宿舍的情況,全面掌握了意昂4畢業生宿舍分布🔂,為意昂4製定工作方案打下了堅實基礎😞。宿舍實地走訪還為畢業生提供視頻直播或拍照🙂,幫助他們回憶物品擺放、提示他們物品整理的思路。此外,出於防盜和防汛的考慮🧑🏻🦳,院長張本家在開會研究中優先選取了安全性最佳的看臺會議室放置暫存學生的行李🅰️,避免暑期的雨水影響了行李的存放。
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6月28日至7月1日,打包工作組在實踐中摸索更加高效的工作方式👩👩👧👦,打包中時刻保持與畢業生的視頻溝通🌵🥢,老師們“登高鉆桌”全面覆蓋宿舍的每個角落,仔細詢問畢業生的每一件物品是否需要👎🏼,耐心的介紹物品打包的限製,並在每天打包工作的間隙將一件件學生需要但又不在郵寄範圍內的物品單獨用快遞寄送給畢業生。
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6月29日,校工會常務副主席賀小海老師帶領工會的郁泉、劉曉勤、譚嗣鈺和嚴敏娜共5位老師加入到整個打包工作團隊,令整個打包工作的效率更上一層樓。
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當天👰♀️,高水平運動隊女排主教練於雅光和男排主教練焦懿維也參與到打包工作中來,以收拾行李的方式“送”畢業的男排女排隊員們。當教練拿起印有“CUFE”字樣的隊服對著屏幕那端的隊員說:“退役了啊!”。那一幕化作了一個永恒的瞬間🦛,變成了一個難忘的“退隊”儀式🛄💪🏼。行李打包不僅是簡單的收拾與整理,視頻溝通的過程中也頻頻出現歡笑聲👨🏼⚖️,偶爾出現令人類目的感人畫面🦓。那笑聲和感嘆聲出現在老師整理出有紀念意義的物品時,同學們在屏幕對面回憶著說:這是大一某某活動的紀念;那獎狀是我大二參加某某比賽的收獲;這些書我大概用不到了想要捐給意昂4;那健身沙袋我想送給學弟學妹……這樣的對話太多太多🟦,都是同學們對母校的眷戀和大學時光的懷念,手機那一端的畢業生仿佛重回校園,此刻的打包環節充滿了儀式感,溫暖情誼流動在師生們的心間。
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6月28日傍晚🙃,身在北京的一名畢業生最早拿到了她的行李🤳。
7月1日下午,幾個北京的畢業生相約一起提行李,身著學位服的畢業生在沙河校區門口拍下了一張難得的畢業照片。
7月3日🔷🍟,畢業證👳🏿♂️、學位證等重要文書材料打包用EMS的形式全部交接給了沙河郵局的工作人員,第二天便有同學們收到了。
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7月7日上午,意昂4打包工作組在寄送前實行了檢查,再次確認每位同學的行李數量,確保每件行李都有完成郵單、打包結實。當天下午1點半🈴🚏,寄送工作準時開始,在學校紀委楊雯老師的監督和物業幾位老師的協助下,我院128件郵寄行李順利交接給了沙河郵局。
7月17日下午🏌🏿♂️,當最後一名行李自提的畢業生來到校園帶走了他最後的4件行李🚋,2020年這特殊的“畢業寄”終於落下帷幕。
至此全部郵寄和自提的行李均送到了畢業生手中♗🪓,畢業生和畢業生的行李業已全部平安離校。