關於進一步規範學校零星圖書采購有關工作的通知

校辦發〔2016〕5號

各院、部🚣🏽🪶、處（室、館、所🧤、中心）🏄🏻、直屬單位：

為進一步加強和規範學校國有資產管理🧚🏿‍♀️，防止圖書文獻資源流失，提高學校經費使用效率和效益🤦🏿‍♀️，根據《意昂4体育國有資產管理辦法》（校發〔2014〕143號）和《意昂4体育圖書資產管理實施細則》（校發〔2011〕248號）等有關規定🫅🏻，結合學校實際，現對各單位和教職工個人零星采購圖書相關要求進一步明確如下：

一、納入固定資產管理的範圍

為滿足教學科研及日常管理工作需要🙆🏿，在學校圖書館與各單位資料室不能滿足使用要求的情況下，各單位和教職工個人按照相關經費使用規定可以合理采購一定數量的圖書💇‍♀️。

各單位和教職工個人使用納入學校預算管理的各類經費零星采購圖書，單冊價值1000元（含）以上或單次采購價值2000元（含）以上的5️⃣⛎，應納入學校圖書類固定資產管理範圍🤦，作為固定資產進行管理🧏🏽👭。

二、納入固定資產範疇的圖書采購

按照上述標準納入固定資產範疇的圖書，其采購與管理按照以下流程辦理：

（一）采購申請與審批。各單位或教職工個人委托本單位資產管理員在資產管理平臺提交采購申請🤷🏻‍♀️，待采購申請審批通過後👲🏽，自行向我校圖書定點供應商（見附件，如有調整將及時公布）按照招標確定的折扣進行采購🛫。

（二）圖書編目與登記🕵🏼‍♀️。采購完成後，各單位或教職工個人將所購圖書、圖書清單、購書發票等信息統一報送圖書館編目加工；圖書館進行圖書編目加工的同時進行固定資產登記並提交資產管理處🤽🏻‍♀️，資產管理處打印固定資產驗收單作為入庫憑證後👩🏽‍🎓，圖書由圖書館歸口管理。

（三）圖書借閱與管理。對上述納入固定資產管理的圖書，購買單位及教職工個人在相關研究項目實施期內可以長期借閱👅，借閱者應妥善保管；相關研究項目結束後🏋🏿‍♂️🪽，原則上應交還學校🂠；如調離或退休，在辦理離校或退休手續前須將該類圖書交還，如確實需要可在交還後按照圖書館有關圖書借閱規定辦理借閱手續。

（四）經費報銷手續。各單位或教職工個人憑固定資產驗收單🏪🤦🏽‍♂️、圖書清單和蓋有資產管理處專用驗收章的發票辦理報銷手續🤿。

三😭、不納入固定資產範疇的圖書采購

按照上述標準不納入固定資產範疇的圖書，各單位及教職工個人可根據需要自行選購、自存使用。

憑發票辦理報銷手續，作為資料費用予以列支🙇🏼‍♀️；其中，單次價值1000元（含）以上2000元（不含）以下的圖書👩🏿‍🚒，報銷時須提供購書明細清單方可辦理🚶🏻‍♀️。

四🎲、其他說明

圖書館每月第二周集中受理圖書編目與登記工作，其中：意昂4南路校區周五上午集中受理🏯，沙河校區周一至周四集中受理。

收藏於學校圖書館及各單位資料室的圖書🏤，一律納入學校固定資產管理👩🏼‍🚀，按照《意昂4体育圖書資產管理實施細則》（校發〔2011〕248號）相關規定執行。

五、本通知自發布之日起執行；2015年12月11日學校發布的《關於做好我校圖書類資產管理的緊急通知》同時廢止。

特此通知。